Die Klischees über Verwaltungen, in denen Anträge in vierfacher Ausführung in unzähligen Aktenordnern verstauben, gehören längst der Vergangenheit an. Dennoch gibt es auch heute noch Vorgänge in Behörden, die bisher ausschließlich analog bearbeitet werden. 
Das gilt auch für die Stadtverwaltung Wermelskirchen, die sich jedoch bereits vor Jahren auf den Weg gemacht hat, digitaler, transparenter und bürgerfreundlicher zu werden. So wurde unter anderem ein digitales Aktensystem eingeführt, mit dem umfangreiche Vorgänge weiterhin vollständig dokumentiert werden können, aber in Zukunft digital statt auf Papier. 

Einen weiteren wichtigen Schritt markierte Anfang des Jahres der Start des Projekts „Digitale Lotsinnen und Lotsen der Stadt Wermelskirchen“. Ziel ist es, den digitalen Wandel innerhalb der Verwaltung aktiv zu unterstützen und voranzutreiben. 

Insgesamt 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Bereichen der Stadtverwaltung haben in den vergangenen Wochen in Workshops ihre digitalen Kompetenzen erweitert und Qualifizierungstage absolviert. Ab sofort stehen sie in ihren jeweiligen Fachbereichen als Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung, wenn es um digitale Prozesse, neue Anwendungen oder Verbesserungs-Ideen geht. 
Gemeinsam sollen so analoge Abläufe identifiziert, digitalisiert und vereinfacht werden – mit dem Ziel, Arbeitsprozesse zu beschleunigen und den Service für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern.

Insgesamt 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Verwaltung, die zu Digitallotsinnen und Digitallotsen qualifiziert worden sind, konnte Bürgermeister Bernd Hibst bei der Kick-Off Veranstaltung begrüßen. Foto: Stadt Wermelskirchen / Kathrin Kellermann

Der Beitrag Digitallotsinnen und Digitallotsen begleiten den digitalen Wandel im Rathaus erschien zuerst auf Forum Wermelskirchen.